Esercitazione su ePAS

Esercitazione pratica per il corso su ePAS

Roma, 08-09 Aprile 2019

Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli, Daniele Murgia, Dario Tagliaferri <nome.cognome@iit.cnr.it>

Strutturazione esercitazione

  • configurazione della propria sede

  • inizializzazioni, creazione ed assegnazione orari

  • inserimenti codici vari

  • abilitazione ed attribuzione competenze

  • gestione buoni pasto

  • gestione dati contrattuali

Accesso al sistema

  • aprite il browser ed andate all’indirizzo

  • ogni partecipante è già creato nell’applicazione ed i dati del proprio ufficio importati

  • effettuare il login

    • utente: nome.cognome (il proprio nome e cognome)

    • password: corsoroma2019

Configurazione della sede

  • configurazione della propria sede, impostare:

    • Indirizzo email segreteria

    • Festa del patrono

    • Intervallo apertura / chiusura istituto (impostare 07:00 - 20:00)

    • Intervallo in cui ricercare le pause per pranzo (impostare 07:00 - 20:00)

  • NOTA: in caso di più amministratori della stessa sede potreste trovare i dati impostati del collega

Suggerimenti/soluzione

  • andare su Configurazione → Configurazioni Sede

  • nei parametri annuali:

    • selezionare Indirizzo email segreteria

  • nei parametri periodici:

    • selezionare Festa del patrono

    • selezionare Intervallo apertura / chiusura istituto (impostare 07:00 - 20:00)

    • selezionare Intervallo in cui ricercare le pause per pranzo (impostare 07:00 - 20:00)

Inserimento figli

  • inserire in anagrafica i propri figli

    • andare su Amministrazione → Lista Persone

    • selezionare il proprio nome → cliccare sulla scheda "figli" → inserire la data di nascita, nome e cognome

  • se non si hanno figli crearne uno di test con data di nascita 1/1/2017

Inizializzazione del dipendente

  • inizializzazione delle ore residue della propria situazione

    • andare su amministrazione → Dati iniziali → Inizializzazione ore

    • cercare il proprio nome e selezionare Inizializza (+)

    • suggerimento: inserire come data il 31/03/2019

    • inserire come valori i vostri residui ore alla fine di marzo (o inventare qualche valore)

Inizializzazione buoni pasto

  • andare nella scheda "Inizializzazione buoni pasto"

    • cercare il proprio nome e selezionare Inizializza (+)

    • suggerimento: inserire come data il 31/03/2019

    • inserire il numero dei buoni residui

Import delle assenze precedenti

  • andare nella scheda "Importazione assenze"

    • cercare il proprio nome e cliccare su Ricarica

      • (verranno prelevate le informazioni sulle assenze dall’ultimo stralcio su attestati)

    • cliccare sul tasto Importa

Creazione orario di lavoro

  • creare due orari di lavoro per la propria sede:

    • uno orizzontale e uno verticale

    • i nomi dovranno essere "orizzontale-proprio cognome" e "verticale-proprio cognome"

    • utilizzare valori a propria discrezione

Suggerimenti/soluzione

  • andare su Configurazione → gestione orari di lavoro

  • selezionare la scheda "orari particolari"

  • cliccare su "crea nuovo orario di lavoro per…​"

  • riempire i campi

Modifica contratto: orario di lavoro

  • attribuire al contratto attuale di una persona a scelta l’orario orizzontale appena creato

  • attribuire al contratto attuale di una persona a scelta l’orario verticale appena creato

  • come periodo specificare in entrambi i casi dal 01/04/2019 al 15/04/2019

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → lista persone

  • selezionare la persona per cui si intende cambiare l’orario

  • selezionare dati contrattuali → cliccare su "gestisci" in corrispondenza del contratto attuale

  • selezionare la scheda "tipo orario"

  • impostare data inizio e fine e tipo orario da associare

Modifica contratto: piano ferie

  • per la persona a cui si è associato l’orario di lavoro verticale, cambiare il piano ferie

  • attribuire per un certo periodo del contratto uno dei piani ferie presentati (diverso da 26+4 e 28+4)

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → lista persone

  • selezionare la persona per cui si intende cambiare il piano ferie

  • selezionare dati contrattuali → cliccare su "gestisci" in corrispondenza del contratto attuale

  • selezionare la scheda "piano ferie"

Inserimento giorno di assenza

  • Inserire, per il 10/04/2019, per una delle persone della propria sede, un’assenza per visita medica

  • Per questo inserimento selezionare l’opportuno codice dalla specifica scheda in fase di inserimento assenza

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → timbrature

  • Selezionare la persona dal menu a tendina

  • in corrispondenza dei giorni richiesti, cliccare sul link nella colonna assenze

  • selezionare la scheda "Malattia e visite mediche"

  • Nel campo "Tipologia assenza" selezionare "631 permesso per Visita medica"

  • Nel campo "Codice assenza" selezionare il tipo di codice che si vuole inserire (orario o giornaliero)

Inserimento di un congedo parentale

  • Inserire per il proprio primo figlio (inserito precedentemente) 60 giorni (anche consecutivi) di astensione facoltativa post partum 1° figlio (gruppo codici 23/25/24)

  • Verificare l’effettivo cambiamento nella maturazione delle ferie

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → timbrature

  • in corrispondenza del primo giorno in cui si vuole inserire il codice, cliccare sul link nella colonna "codice assenza"

  • cliccare sulla scheda "congedi parentali" → impostare la data di terminazione → lasciare la selezione automatica del codice.

Suggerimenti/soluzione (cont)

  • Andare su Amministrazione → Ferie e permessi

  • cercare la persona per cui sono stati inseriti i congedi parentali e cliccare sul valore in corrispondenza della voce "Residuo anno 2019"

  • selezionare la scheda "giorni maturati" e verificare la riduzione dei giorni di ferie

Abilitazione di un codice di competenza

  • Abilitare la competenza "S1 straordinario diurno" ad uno dei dipendenti della sede

  • assegnare una quantità di ore di straordinario

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → Competenze

  • Selezionare la scheda "Abilita competenze" → cliccare sulla persona per cui si vuole abilitare la competenza → selezionare la competenza

  • Selezionare la scheda "Competenze", cliccare sul valore di fianco al nome della persona abilitata alla competenza S1 Straordinario diurno

  • assegnare il valore che si desidera (un valore congruo…​)

Inserimento di un blocco di buoni pasto

  • Inserire un blocco di buoni pasto per la propria persona

Suggerimenti/soluzione

  • Andare su Amministrazione → riepilogo buoni pasto

  • selezionare la propria persona

  • assegnare un codice blocco numerico qualsiasi

  • lasciare gli altri campi invariati

Gestione contratto

  • Prorogare di un anno per un contratto a tempo determinato

  • Gestire il passaggio da tempo determinato a tempo indeterminato per la stessa persona (es.: la persona vince un concorso a tempo indeterminato con contratto a tempo determinato non ancora scaduto)

Suggerimenti/soluzione

  • Per effettuare una proroga/rinnovo contrattuale è sufficiente modificare la data fine del contratto esistente

  • cliccare sulla scheda "dati contrattuali" → cliccare su "gestisci" in corrispondenza del contratto attuale

  • inserire la nuova data di fine contratto

Suggerimenti/soluzione (cont)

  • cliccare sulla scheda "dati contrattuali" → cliccare su "gestisci" in corrispondenza del contratto attuale

  • inserire la data di terminazione del contratto

Suggerimenti/soluzione (cont)

  • sempre dalla scheda "dati contrattuali" relativa al dipendente selezionato, cliccare sul pulsante "inserisci nuovo contratto".

  • inserire data di inizio contratto almeno al giorno successivo alla data di terminazione del contratto precedente, omettere la data di fine, specificare un tipo orario tra quelli proposti

Fine dell’esercitazione

Grazie e buona serata