ePAS

Electronic Personnel Attendance System

un sistema di rilevamento e gestione delle presenze

presentazione Area della ricerca di Palermo

Palermo, 12 ottobre 2017

Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli, Maurizio Martinelli, Daniele Murgia, Dario Tagliaferri <nome.cognome@iit.cnr.it>

Come nasce ePAS

nel 2012 reingegnerizzazione di un nuovo sistema di gestione delle presenze per lo IIT (sostituendo il vecchio in funzione dal 2002)
volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti (2015)
collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT

applicazione Web Based
- nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
- dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
- rilevate tramite badge e/o interfaccia web

ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
- controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
- timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
- assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto

“Competenze” del personale
- straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
controlli su assenze, limiti e competenze (possibili grazie alla stretta collaborazione con "UGSTEP - Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale")

singola applicazione centralizzata per tutto il CNR
- https://epas.amministrazione.cnr.it
- scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR

configurabilità per sede
normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro
permessi differenziati per ruolo
- ufficio presenze, ufficio tecnico, responsabile sede, dipendente, etc

Architettura del sistema

interfacciamento con servizi sede centrale
- server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento
- Identity Provider CNR, Siper, HelpDesk OIL
- …e soprattutto interfacciamento con Attestati

(grazie alla collaborazione con l'Ufficio Reti e Sistemi Informativi)

resocontoAttestati

interfacciabile con altri servizi
- controllo attribuzione codice di assenza
- inserimento di un certo codice di assenza
- inserimento timbratura
- richiesta ore di lavoro per sistemi di rendicontazione

gestione dei diversi tipi di turno
- chi è turnista ed in quale gruppo
- gestione calendario dei turnisti
- controlli sugli orari dei turni

nuovaImmagineTurni

gestione dei diversi tipi di reperibilità (in lavorazione)
- chi è reperibile ed in quale gruppo
- gestione calendario dei reperibili
- controlli sui giorni di reperibilità

reperibilita