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Electronic Personnel 
Attendance
System
ePAS 
un sistema di rilevamento delle presenze
per il CNR

Roma, 11 Marzo 2016
<epas@iit.cnr.it>
Caratteristiche principali
  • Anagrafica del personale dipendente:
     - dati anagrafici, contrattuali, contatti ufficio

  • Timbrature del personale rilevate tramite sistemi basati su badge e/o 
     interfacce di inserimento timbrature

  • Ferie, permessi, recuperi, in generale codici di assenza
     con possibilità di aggiungere allegati come giustificativi

  • Tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario, 
     timbrature inserite, assenze giornaliere ed orarie e controllo buoni mensa

  • “Competenze” del personale: straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
Origini di ePAS
  • ePAS nasce nel 2012 come riscrittura 
    del software “orologio”

  • “orologio” sviluppato ed evoluto in circa 10 anni

  • già presenti 30-40 installazioni del software “orologio” 
    da migrare verso il nuovo

  • ePAS entra in produzione all'IIT nel novembre 2013

Linguaggi e strumenti






Totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l'ente.

Competenze ed aggiornamenti in house nel
CNR.
Architettura del sistema
Ruoli e dati per sede
  • Ruoli per dipendente, ufficio del personale, amministratore ePAS,
    inserimento timbrature, applicazioni REST
    - i ruoli sono definiti per utente e sede/i
Il dipendente...
demo: http://epas-demo.devel.iit.cnr.it
L'ufficio del personale...
Sperimentazione ePAS
  • in fase di avvio la sperimentazione di ePAS con alcuni istituti pilota ed 
    uffici sede centrale per la verifica dei requisiti del sistema

  • ePAS prevede la gestione del multi sede/istituto
     - i dipendenti sono associati alla propria sede di appartenenza
     - ogni ufficio del personale gestisce solo i dati del proprio personale afferente

  • già online il servizio centralizzato
      - https://epas.amministrazione.cnr.it
     - versione ready-to-go per ogni istituto
     - contiene già circa 20 sedi in fase di avvio sperimentazione

Disponibile anche una demo di ePAS per gli istituti/uffici interessati
Acquisizione delle timbrature
{
 "tipoMatricolaFirma": ["matricolaCNR",   
 "idTabellaINT", "matricolaBadge"], "anno": 2014, 
  "giorno": 15, "lettore": "08", "minuti": 12, 
  causale": "", "matricolaFirma": "XXXX", 
  "operazione": "00", "mese": 9, "ora": 12 
}
via RESTful
via web
  • Possibilità di centralizzare/semplificare l'acquisizione delle timbrature tramite 
    lettori badge collegati con sistema di rilevazioni accessi già utilizzato in
    sede centrale.

  • Per le Aree con sistemi di rilevazione già in uso (come per es. Pisa) 
    predisposizione di uno specifico client di ePAS.
Future works
Workflow paperless system
Maggior integrazione con anagrafica CNR
Rendicontazione delle ore uomo nei progetti
europei e non 
Integrazione nuovo sistema invio attestati
Grazie per l'attenzione
Domande?
 - documentazione: https://epas.projects.iit.cnr.it
 - questa presentazione: https://epas.projects.iit.cnr.it/pr/roma-03-2016/epas.html
 - contatti: epas@iit.cnr.it
Riferimenti

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