ePAS è il nuovo sistema di rilevazione e gestione delle presenze del personale CNR sviluppato dai Servizi Internet e Sviluppo Tecnologico dell'Istituto di Informatica e Telematica del CNR in collaborazione con l'Ufficio Reti e sistemi Informativi del CNR e con l'Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale del CNR.
ePAS nasce nel 2012 come re-ingegnerizzazione di un sistema di rilevazione delle presenze già sviluppato anni prima sempre dallo IIT-CNR. Consente l’integrazione con vari modelli di lettore badge per l'acquisizione delle timbrature del personale ed e’ integrato con varie componenti del sistema informativo dell'Ente e con sistemi di workflow paperless.
E’ stato realizzato come applicazione web, al fine di una sua immediata fruibilità da qualsiasi tipo di sistema (PC, Tablet, Smartphone).
Il servizio è installato presso la sede centrale del CNR ed è attualmente integrato con:
- Siper (per poter ricavare i dati del personale);
- il nuovo sistema Attestati (per l'invio mensile degli attestati di presenza);
- OIL (per la gestione delle segnalazioni e delle richieste di assistenza);
- Identity Provider del CNR (per l'autenticazione tramite le credenziali Siper);
- Missioni (per l'inserimento automatizzato dei codici di missione).
ePAS offre al dipendente le seguenti principali funzionalità:
- consultazione della propria situazione presenze giornaliera/mensile/annuale;
- timbrature, assenze, missioni, riepilogo orari di lavoro;
- riepilogo ferie/riposi compensativi utilizzate e residue;
- competenze mensili e annuali.
Dispone, inoltre, di un sistema di gestione che consente, agli uffici del personale di:
- inserire, modificare e cancellare il personale afferente all’istituto/UO;
- gestire le varie tipologie di orario consentite dal Regolamento CNR;
- inviare, a fine mese, gli attestati di presenza del personale (sistema integrato con la procedura “Attestati” del CNR);
- disporre, in generale, della completa amministrazione e gestione delle informazioni;
- pianificare, gestire e validare i calendari di servizi di turno e reperibilità.
ePAS è distribuito gratuitamente a tutti gli istituti/UO/Aree che fossero interessati al suo utilizzo.
E’ gia' in produzione in oltre 100 istituti CNR a cui afferiscono oltre 360 sedi e conta, a marzo 2021, nel suo sistema piu' di 7.300 dipendenti. Lo IIT-CNR fornisce, anche, i servizi di assistenza e di formazione iniziali che consentono di attivare ePAS in brevissimo tempo.