ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze
Roma, 04 maggio 2017
Caratteristiche principali
applicazione Web Based
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali
ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o tipologia assenza
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
“Competenze” del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
inoltre… reperibilità e turni
gestione dei diversi tipi di turno
chi è turnista ed in quale gruppo
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
gestione dei diversi tipi di reperibilità
chi è reperibile ed in quale gruppo
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
Vantaggi soluzione ePAS
standardizzazione procedure interne e flussi di lavoro
alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo
verifica in tempo reale dati presenze/assenze
Vantaggi soluzione ePAS
omogeneizzazione modalità operative delle sedi
configurabilità per sede
eliminazione del cartaceo per molte procedure interne
integrazione con altri sistemi
Ruoli e dati per sede
Isolamento viste/gestione applicazione per sede
ruoli sono definiti per utente e sede/i
ePAS facts
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
utilizzato da circa 100 sedi CNR con oltre 2.300 dipendenti
possibilità di fornire corsi ad-hoc per il sistema
Problematiche risolte in ePAS
nessun costo di licenze per l’ente
aggiornamenti periodici (almeno una volta al mese)
integrato con altri servizi
log centralizzati, Identity Provider Shibboleth, HelpDesk OIL, trasmissione automatica ad Attestati