ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze per il CNR
Roma, marzo 2017
Caratteristiche principali
applicazione completamente via web
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente sincronizzata con Siper
dati anagrafici, contrattuali, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali (cont)
gestione ferie, permessi, recuperi, in generale codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
“Competenze” del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
ePAS facts
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
utilizzato da più di 80 sedi con oltre 2.100 dipendenti
altre 30 sedi hanno manifestato interesse, tra cui
Area della Ricerca di Montelibretti
Area della Ricerca di Palermo
IBP, ICAR, ICCOM, SPIN, …
compatibile con molti lettori badge tra cui Solari
Utilizzatori ePAS
Ruoli e dati per sede
ruoli definiti per utente e sede/i
ufficio del personale, amministratore tecnico, …
configurabilità per sede
isolamento viste/gestione applicazione per sede
Interfaccia Web semplice e intuitiva
Problematiche risolte in ePAS
singola applicazione centralizzata per tutto il CNR
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
interfacciamento con servizi sede centrale
server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento
Identity Provider CNR, Siper, nuovo attestati, HelpDesk OIL
Problematiche risolte in ePAS (cont)
interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature
sorgenti multicanale e multiple di acquisizione presenze
sviluppati client per 10 tipi di lettori badge diversi
sviluppata integrazione sistemi Solari
integrazione con lettori badge della SAC
Problematiche risolte in ePAS (cont)
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
inoltre… reperibilità e turni
gestione delle reperibilità e de turni
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
gestione dei diversi tipi di reperibilità
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
inoltre… flussi di lavoro
in sviluppo
integrazione con Applicazioni Missioni
integrazione con Scrivania Digitale per flussi di lavoro
sistema centralizzato di gestione/attribuzione del tempo uomo ai progetti
Grazie per l’attenzione
maggiori informazioni su http://epas.projects.iit.cnr.it