ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze
introduzione per l’Istituto Superiore di Sanità
Roma, 22 marzo 2017
Caratteristiche principali
applicazione Web Based
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali
ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
“Competenze” del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
Vantaggi soluzione ePAS
standardizzazione procedure interne e flussi di lavoro
alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo
verifica in tempo reale dati presenze/assenze
eliminazione del cartaceo per molte procedure interne
possibilità di integrazione con altri sistemi
Architettura del sistema
Ruoli e dati per sede
Ruoli per dipendente, ufficio del personale, amministratore ePAS, inserimento timbrature, applicazioni REST
ruoli sono definiti per utente e sede/i
Interfaccia Web semplice e intuitiva
ePAS facts
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
utilizzato da più di 80 sedi CNR con oltre 2.100 dipendenti
compatibile con molti lettori badge tra cui Solari
possibilità di fornire corsi ad-hoc per il sistema
Video tutorial
Video tutorial
Video tutorial
Video tutorial
Problematiche risolte in ePAS
singola applicazione centralizzata
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
interfacciabile con altri servizi
log centralizzati, Identity Provider Shibboleth, HelpDesk OIL
Problematiche risolte in ePAS
omogeneizzazione modalità operative delle sedi
configurabilità per sede
isolamento viste/gestione applicazione per sede
permessi differenziati per ruolo
ufficio presenze, ufficio tecnico, dipendente
Problematiche risolte in ePAS
interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature
sorgenti multicanale e multiple di acquisizione presenze
sviluppati client per 10 tipi di lettori badge diversi
sviluppata integrazione sistemi Solari
Demo e Documentazione
Progetto ePAS Family
inoltre… reperibilità e turni
gestione dei diversi tipi di turno
chi è turnista ed in quale gruppo
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
gestione dei diversi tipi di reperibilità
chi è reperibile ed in quale gruppo
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
inoltre… Protime
Sistema centralizzato di gestione/attribuzione del tempo uomo ai progetti
Web Based con:
ruoli differenziati per progetto (resp. scientifico, amministrativo, partecipante)
integrato con i dati ed i controlli delle presenze di ePAS
Grazie per l’attenzione
questa presentazione http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/epas-iss-roma-mar-2017.html#/
Mailing list epas: <epas@iit.cnr.it>