ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze per il CNR
Roma, 22 marzo 2017
Caratteristiche principali
applicazione completamente via web
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente sincronizzata con Siper
dati anagrafici, contrattuali, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali
ferie, permessi, recuperi, in generale codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
“Competenze” del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
Architettura del sistema
ePAS facts
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
utilizzato da più di 80 sedi con oltre 2.100 dipendenti
altre 30 sedi hanno manifestato interesse, tra cui
Area della Ricerca di Montelibretti
Area della Ricerca di Palermo
IBP, ICAR, ICCOM, SPIN, …
compatibile con molti lettori badge tra cui Solari
Utilizzatori ePAS
Supporto utenti ePAS
Supporto telefonico: 6-7 telefonate al giorno (molto maggiore durante periodo invio attestati mensili)
Corsi di formazione ePAS
Video tutorial
Video tutorial
Video tutorial
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Problematiche risolte in ePAS
singola applicazione centralizzata per tutto il CNR
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
interfacciamento con servizi sede centrale
server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento
Identity Provider CNR, Siper, nuovo attestati, HelpDesk OIL
Problematiche risolte in ePAS
omogeneizzazione modalità operative delle sedi
configurabilità per sede
isolamento viste/gestione applicazione per sede
permessi differenziati per ruolo
ufficio presenze, ufficio tecnico, dipendente
Problematiche risolte in ePAS
interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature
sorgenti multicanale e multiple di acquisizione presenze
sviluppati client per 10 tipi di lettori badge diversi
sviluppata integrazione sistemi Solari
Problematiche risolte in ePAS
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
Demo
Progetto ePAS Family
inoltre… reperibilità e turni
gestione dei diversi tipi di turno
chi è turnista ed in quale gruppo
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
gestione dei diversi tipi di reperibilità
chi è reperibile ed in quale gruppo
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
inoltre… Protime
Sistema centralizzato di gestione/attribuzione del tempo uomo ai progetti
Web Based con:
ruoli differenziati per progetto (resp. scientifico, amministrativo, partecipante)
integrato con i dati ed i controlli delle presenze di ePAS