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Electronic Personnel 
Attendance System

un sistema di rilevamento delle presenze
per il CNR

Claudio Baesso, Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli

Milano, 26 Maggio 2016
<epas@iit.cnr.it>
ePAS 
Caratteristiche principali
  • Anagrafica del personale dipendente:
  •      - dati anagrafici, contrattuali, contatti ufficio
Timbrature del personale rilevate tramite sistemi basati su badge e/o 
     interfacce di inserimento timbrature

Ferie, permessi, recuperi, in generale codici di assenza
     con possibilità di aggiungere allegati come giustificativi

Tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario, 
     timbrature inserite, assenze giornaliere ed orarie e controllo buoni mensa

“Competenze” del personale: straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno

Origini di ePAS
  • ePAS nasce nel 2012 come riscrittura del software “orologio”

  • “orologio” sviluppato ed evoluto in circa 10 anni

  • già presenti 30-40 installazioni del software “orologio” 
    da migrare verso il nuovo

  • ePAS entra in produzione all'IIT nel novembre 2013
Linguaggi e strumenti
Totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l'ente.

Competenze ed aggiornamenti in house nel
CNR.
Architettura del sistema
Ruoli e dati per sede
  • Ruoli per dipendente, ufficio del personale, amministratore ePAS,
    inserimento timbrature, applicazioni REST
    - i ruoli sono definiti per utente e sede/i
Il dipendente...
demo: https://epas.tools.iit.cnr.it
L'ufficio del personale...
Acquisizione delle timbrature
{
 "tipoMatricolaFirma": ["matricolaCNR",   
 "idTabellaINT", "matricolaBadge"], "anno": 2014, 
  "giorno": 15, "lettore": "08", "minuti": 12, 
  causale": "", "matricolaFirma": "XXXX", 
  "operazione": "00", "mese": 9, "ora": 12 
}
via RESTful
via web
  • Possibilità di centralizzare/semplificare l'acquisizione delle timbrature tramite 
    lettori badge collegati con sistema di rilevazioni accessi già utilizzato in
    sede centrale.

  • Per le Aree con sistemi di rilevazione già in uso (come per es. Pisa) 
    predisposizione di uno specifico client di ePAS.
Sperimentazione ePAS centralizzato

  • Dicembre 2015 avviata la sperimentazione di ePAS in versione centralizzata
    con alcuni istituti pilota ed uffici sede centrale per la verifica dei
    requisiti del sistema

  • ePAS prevede la gestione del multi sede/istituto
     - i dipendenti sono associati alla propria sede di appartenenza
     - ogni ufficio del personale gestisce solo i dati del proprio personale afferente

  • già online il servizio centralizzato
     - https://epas.amministrazione.cnr.it
     - versione ready-to-go per ogni istituto
     - contiene già oltre 20 sedi in fase di sperimentazione

Disponibile anche una demo di ePAS per gli istituti/uffici interessati

Future works
Workflow paperless system
Maggior integrazione con anagrafica CNR
Rendicontazione delle ore uomo nei progetti
europei e non 
Grazie per l'attenzione
Domande?
 - documentazione: https://epas.projects.iit.cnr.it
 - questa presentazione: https://epas.projects.iit.cnr.it/pr/milano-05-2016/epas.html
 - contatti: epas@iit.cnr.it
Riferimenti

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