Utilità ======= Dal menu :menuselection:`Amministrazione --> Utility` è possibile accedere alla seguente schermata: .. figure:: _static/images/utility.png :scale: 40 :align: center Schermata di utilità In particolare in questa pagina sono presenti alcuni tool che permettono un utilizzo più dettagliato di ePAS Grafici ------- In questa tab, sono stati implementati alcuni grafici che visualizzano: * Il computo degli straordinari assegnati a fronte della totalità di residuo positivo **mensile** accumulato da tutti i dipendenti * Il computo degli straordinari assegnati a fronte della totalità di residuo positivo **annuale** accumulato da tutti i dipendenti * La suddivisione per tipologia delle assenze fatte da tutti i dipendenti Passando il mouse sopra ciascuna delle "fette" in cui è suddivisa la torta è possibile controllare a quale tipologia di assenza appartenga e il quantitativo utilizzato da tutti i dipendenti per l'anno richiesto. Controllo schedone anno passato ------------------------------- La sede centrale invia periodicamente (una volta l'anno) ai vari istituti lo "schedone", ovvero il resoconto di tutte le assenze che i vari dipendenti dell'istituto in questione hanno effettutato nel corso dell'anno passato, così da poter verificare eventuali incongruenze con quanto archiviato su ePAS e prendere le dovute contromisure. .. figure:: _static/images/schedone.png :scale: 40 :align: center Schermata controllo schedone Caricando il file che la sede centrale ha inviato (andandolo a scegliere dal file system attraverso il bottone "scegli file") e premendo "Avanti", il sistema ePAS verificherà eventuali incongruenze tra quanto ha incamerato e quanto presente nello schedone. E' possibile verificare la lista di tutte le assenze che per qualche motivo non collimano con quanto presente nello schedone. Si possono vedere infatti: * la matricola del dipendente * il nome e il cognome * la data dell'assenza * il codice di assenza utilizzato * l'eventualità che una certa persona sia o non sia più presente in anagrafica mentre non sia o sia presente nello schedone * la motivazione relativa all'incongruenza riscontrata * l'eventuale codice di assenza rilevato in anagrafica che risulta essere diverso da quello rilevato nello schedone Esportazione ore in più e straordinario --------------------------------------- Selezionando l'anno di interesse è possibile esportare in formato .csv un prospetto contenente, nome per nome, il resoconto delle ore in più fatte e le ore di straordinario di cui si è usufruito. .. figure:: _static/images/exportOreInPiu.png :scale: 40 :align: center Schermata per esportazione ore in più e straordinari Esportazione informazioni dipendente ------------------------------------ Selezionando la persona di cui si intende ottenere le informazioni, verrà creato un file .csv contenente: * Nome e cognome * i giorni di ferie usati nell'anno corrente * i giorni di ferie usati nell'anno passato * i permessi usati nell'anno corrente * il residuo dell'anno corrente (in minuti) * il residuo dell'anno passato (se usabile) in minuti * i riposi compensativi di cui si è usufruito nell'anno