ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevazione e gestione delle presenze/assenze del personale dipendente del CNR
Presentazione per Stazione Zoologica Anton Dohrn
Maggio 2022
Come nasce ePAS
nel 2012 reingegnerizzazione di un nuovo sistema di gestione delle presenze per lo IIT (sostituendo il vecchio in funzione dal 2002)
volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti (2015)
collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT
Caratteristiche principali
applicazione Web Based
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali cont
ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
Caratteristiche principali cont
Rilevazione dati che incidono sulla retribuzione accessoria del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
controllo su limiti delle competenze
controlli su assenze e verifica sui vincoli di utilizzo (possibili grazie alla stretta collaborazione con "DCGR - Ufficio Gestione Risorse Umane")
Architettura del sistema
Riepilogo mensile dipendente
Calendari
Efficienza, efficacia, economicità del processo
singola applicazione per ente di ricerca, es.:
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
Unicuique suum
configurabilità per sede
normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro
permessi differenziati per ruolo
ufficio presenze, ufficio tecnico, responsabile sede, dipendente, etc
Dati e accessi (CNR)
no ePAS click day ePAS
utilizzato tutti i giorni da migliaia di dipendenti
adesso ~6000 timbrature al giorno da tutta Italia
> 7 milioni di timbrature registrate
> 10 milioni di rendiconti giornalieri registrati
~500 email inviate al giorno
Diffusione di ePAS nel CNR
diffusione con formazione e corsi
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
~400 sedi di 110 istituti diversi al momento utilizzano ePAS in produzione
per un totale di ~8000 dipendenti strutturati
(dati a maggio 2022)
Riuso INAF e LAMMA
accordo di collaborazione scientifica quinquennale
integrazioni ad-hoc con sistema informativo INAF
LDAP, anagrafica del personale, lettori badge, ricezioni missioni, esportazioni per buste paga, nuove tipologie calendari, orari e controlli
integrazioni ad-hoc con sistema informativo LAMMA
LDAP, lettori badge, nuove tipologie calendari, esportazioni per buste paga, nuove tipologie calendari
ePAS opensource
ePAS rilasciato con licenza Opensource
pubblicato su GitHub
prima release pubblica la version 2.0.0 del'8 marzo 2021
GNU Affero General Public License v3.0
ePAS nel catalogo del riuso delle PA
ePAS nel catalogo del riuso delle PA
ePAS nel catalogo del riuso delle PA
Documentazione ePAS
realizzata nuova documentazione di ePAS
utilizzato formato Agid
ePAS per tutto?
non può contenere tutte le informazioni del personale
non è un sistema di rendicontazione dei progetti
non è un sistema di rilevamento delle persone presenti in sede
deve assicurare l’interoperabilità e la cooperazione applicativa con altri sistemi
servizi REST è la modalità per interfacciarsi con ePAS
Grazie per l’attenzione
questa presentazione http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/epas-intro-stazione-zoologica-2022.html#/
Mailing list epas: <epas@iit.cnr.it>