ePAS
Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze
presentazione Area della ricerca di Palermo
Palermo, 12 ottobre 2017
Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli, Maurizio Martinelli, Daniele Murgia, Dario Tagliaferri <nome.cognome@iit.cnr.it>
Come nasce ePAS
nel 2012 reingegnerizzazione di un nuovo sistema di gestione delle presenze per lo IIT (sostituendo il vecchio in funzione dal 2002)
volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti (2015)
collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT
Caratteristiche principali
applicazione Web Based
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
Caratteristiche principali
ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
Caratteristiche principali
“Competenze” del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
controlli su assenze, limiti e competenze (possibili grazie alla stretta collaborazione con "UGSTEP - Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale")
epas.amministrazione.cnr.it
singola applicazione centralizzata per tutto il CNR
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
Unicuique suum
configurabilità per sede
normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro
permessi differenziati per ruolo
ufficio presenze, ufficio tecnico, responsabile sede, dipendente, etc
Acquisizione timbrature
interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature
sorgenti multicanale e multiple di acquisizione presenze
sviluppati client per 10 tipi di lettori badge diversi
sviluppata integrazione sistemi Solari
Architettura del sistema
Architettura del sistema
Interfaccia Web semplice e intuitiva
Comunicazione con servizi CNR
interfacciamento con servizi sede centrale
server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento
Identity Provider CNR, Siper, HelpDesk OIL
…e soprattutto interfacciamento con Attestati
(grazie alla collaborazione con l'Ufficio Reti e Sistemi Informativi)
Comunicazione con Attestati
Comunicazioni con servizi esterni
interfacciabile con altri servizi
controllo attribuzione codice di assenza
inserimento di un certo codice di assenza
inserimento timbratura
richiesta ore di lavoro per sistemi di rendicontazione
Novità: gestione turni
gestione dei diversi tipi di turno
chi è turnista ed in quale gruppo
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
Esempio calendario turni
Novità: gestione reperibilità (in lavorazione)
gestione dei diversi tipi di reperibilità (in lavorazione)
chi è reperibile ed in quale gruppo
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
Esempio calendario reperibilità (in lavorazione)
ePAS facts
compatibile con molti lettori badge tra cui Solari
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
utilizzato da circa 100 sedi CNR con oltre 2.300 dipendenti
possibilità di fornire corsi ad-hoc per il sistema
Video tutorial
Video tutorial
Video tutorial
Video tutorial
Vantaggi soluzione ePAS
alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo
verifica in tempo reale dati presenze/assenze
eliminazione del cartaceo per molte procedure interne
possibilità di integrazione con altri sistemi
Demo e Documentazione
Progetto ePAS Family
Grazie per l’attenzione
questa presentazione http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/epas-palermo-set-2017.html#/
Mailing list epas: <epas@iit.cnr.it>