Benvenuto in ePAS!

ePAS è il nuovo sistema di rilevazione e gestione delle presenze del personale CNR sviluppato dai Servizi Internet e Sviluppo Tecnologico dell'Istituto di Informatica e Telematica del CNR in collaborazione con l'Ufficio Reti e sistemi Informativi del CNR e con l'Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale del CNR.

ePAS nasce nel 2012 come re-ingegnerizzazione di un sistema di rilevazione delle presenze già sviluppato anni prima sempre dallo IIT-CNR. Consente l’integrazione con vari modelli di lettore badge per l'acquisizione delle timbrature del personale ed e’ integrato con varie componenti del sistema informativo dell'Ente e con sistemi di workflow paperless.

E’ stato realizzato come applicazione web, al fine di una sua immediata fruibilità da qualsiasi tipo di sistema (PC, Tablet, Smartphone).

Il servizio è installato presso la sede centrale del CNR ed è attualmente integrato con:

  • Siper (per poter ricavare i dati del personale);
  • il nuovo sistema Attestati (per l'invio mensile degli attestati di presenza);
  • OIL (per la gestione delle segnalazioni e delle richieste di assistenza);
  • Identity Provider del CNR (per l'autenticazione tramite le credenziali Siper);
  • Missioni (per l'inserimento automatizzato dei codici di missione).

ePAS offre al dipendente le seguenti principali funzionalità:

  • consultazione della propria situazione presenze giornaliera/mensile/annuale;
  • timbrature, assenze, missioni, riepilogo orari di lavoro;
  • riepilogo ferie/riposi compensativi utilizzate e residue;
  • competenze mensili e annuali.

Dispone, inoltre, di un sistema di gestione che consente, agli uffici del personale di:

  • inserire, modificare e cancellare il personale afferente all’istituto/UO;
  • gestire le varie tipologie di orario consentite dal Regolamento CNR;
  • inviare, a fine mese, gli attestati di presenza del personale (sistema integrato con la procedura “Attestati” del CNR);
  • disporre, in generale, della completa amministrazione e gestione delle informazioni;
  • pianificare, gestire e validare i calendari di servizi di turno e reperibilità.

ePAS è distribuito gratuitamente a tutti gli istituti/UO/Aree che fossero interessati al suo utilizzo.

E’ gia' in produzione in oltre 50 istituti CNR a cui afferiscono oltre 150 sedi e conta, a dicembre 2017, nel suo sistema piu' di 3.500 dipendenti. Lo IIT-CNR fornisce, anche, i servizi di assistenza e di formazione iniziali che consentono di attivare ePAS in brevissimo tempo.