ePAS

Electronic Personnel Attendance System

un sistema di rilevamento e gestione delle presenze

presentazione Area della ricerca di Montelibretti

Montelibretti, 13 dicembre 2017

Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli, Maurizio Martinelli, Daniele Murgia, Dario Tagliaferri <nome.cognome@iit.cnr.it>

Come nasce ePAS

  • nel 2012 reingegnerizzazione di un nuovo sistema di gestione delle presenze per lo IIT (sostituendo il vecchio in funzione dal 2002)

  • volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti (2015)

  • collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT

Caratteristiche principali

  • applicazione Web Based

    • nessuna installazione richiesta

  • anagrafica del personale dipendente

    • dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario

  • gestione timbrature del personale

    • rilevate tramite badge e/o interfaccia web

Caratteristiche principali

  • ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza

    • controlli su limiti per codice e/o gruppo codici

  • tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario

    • timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo

    • assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto

Caratteristiche principali

  • Rilevazione dati che incidono sulla retribuzione accessoria del personale

    • straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno

    • controllo su limiti delle competenze

  • controlli su assenze e verifica sui vincoli di utilizzo (possibili grazie alla stretta collaborazione con "UGSTEP - Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale")

Efficienza, efficacia, economicità del processo

  • singola applicazione centralizzata per tutto il CNR

  • totalmente basato su software OpenSource

  • nessun costo di licenze per l’ente

  • competenze ed aggiornamenti in house nel CNR

Unicuique suum

  • configurabilità per sede

  • normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro

  • permessi differenziati per ruolo

    • ufficio presenze, ufficio tecnico, responsabile sede, dipendente, etc

Acquisizione timbrature

  • interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature

  • sviluppati client per 18 tipi di lettori badge diversi

    • client sistemi Solari

    • client Checkpoint II

    • client smartclock

    • client adibito a comunicazione servizi rest

    • client ad hoc per aree della ricerca

Architettura del sistema

epas

Architettura del sistema

Interfaccia Web semplice e intuitiva

situazioneMensile

Comunicazione con servizi CNR

  • interfacciamento con servizi sede centrale

    • server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento

    • Identity Provider CNR, Siper, HelpDesk OIL

    • …​e soprattutto interfacciamento con Attestati

(grazie alla collaborazione con l'Ufficio Reti e Sistemi Informativi)

Comunicazione con Attestati

resocontoAttestati

Comunicazioni con servizi esterni

  • interfacciabile con altri servizi

    • controllo attribuzione codice di assenza

    • inserimento di un certo codice di assenza

    • inserimento timbratura

    • richiesta ore di lavoro per sistemi di rendicontazione

Novità: gestione turni

  • gestione dei diversi tipi di turno

    • chi è turnista ed in quale gruppo

    • gestione calendario dei turnisti

    • controlli sugli orari dei turni

Esempio calendario turni

nuovaImmagineTurni

Altra Novità: gestione reperibilità

  • gestione dei diversi tipi di reperibilità (in lavorazione)

    • chi è reperibile ed in quale gruppo

    • gestione calendario dei reperibili

    • controlli sui giorni di reperibilità

Esempio calendario reperibilità

reperibilita

Altra novità: Integrazione Missioni

  • Ordine di missione Su Missioni (https://missioni.cnr.it)

  • Esecuzione del flusso di approvazione

  • Una volta approvato dal direttore, il/i giorno/i di missione viene/vengono inseriti direttamente in ePAS

  • Dal rimborso missione, è possibile modificare le date di inizio/fine missione e questi dati vengono trasmessi automaticamente ad ePAS

Diffusione di ePAS

  • diffusione con formazione e corsi

  • possibilità di fornire corsi ad-hoc per il sistema

  • possibile rete di referenti territoriali

  • sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione

Dettaglio diffusione regionale

  • Campania e Lombardia 10 sedi

  • Lazio e Sicilia 9 sedi

  • Sardegna e Toscana 8 sedi

  • Puglia 5 sedi

  • Piemonte e Umbria 4 sedi

Dettaglio diffusione per dipartimento

  • 21 sedi del dipartimento Bio-Agri

  • 13 sedi del dipartimento Scienze Biomediche

  • 12 sedi del dipartimento di Terra e Ambiente

  • 11 sedi del dipartimento di Scienze chimiche

  • 7 sedi del dipartimento SAC

  • 4 sedi del dipartimento ICT

Video tutorial

Video tutorial

Video tutorial

Video tutorial

Vantaggi soluzione ePAS

  • alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo

  • verifica in tempo reale dati presenze/assenze

  • eliminazione del cartaceo per molte procedure interne

  • possibilità di integrazione con altri sistemi

Demo e Documentazione

Progetto ePAS Family

disegnoArchitetturaGeneraleConAceScrivaniaMissioni

Grazie per l’attenzione