Configurazione del servizio

Il servizio è configurabile da parte dell’amministratore del personale seguendo i passi sottostanti:

• Dal menu Configurazione ‣ Configurazione sedi
• Recarsi nella sezione Flussi di approvazione

In questa sezione è possibile specificare in che modo il sistema debba lavorare per incanalare la richiesta di assenza attraverso il percorso che più si avvicina alla realtà presente nella sede di utilizzo. In particolare è possibile configurare i seguenti aspetti:

• Flusso di richiesta assenza attivato: abilita l’utilizzo della funzionalità dei flussi di approvazione delle assenze
• Invio notifica per terminazione flusso di approvazione: invia una notifica al dipendente che ha fatto la richiesta di assenza
• Richiesta approvazione ferie per i livelli I-III da parte del Responsabile Sede: specifica se per la sede in questione, quando un dipendente di livello I-III sottomette una richiesta d’assenza, questa debba essere approvata dal responsabile di sede
• Richiesta approvazione ferie per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile Sede: specifica se per la sede in questione, quando un dipendente di livello IV-VIII sottomette una richiesta d’assenza, questa debba essere approvata dal responsabile di sede
• Richiesta approvazione ferie per i livelli I-III da parte del Responsabile gruppo di lavoro: specifica se per la sede in questione, quando un dipendente di livello I-III sottomette una richiesta d’assenza, questa debba essere approvata dal responsabile del proprio gruppo di lavoro
• Richiesta approvazione ferie per i livelli IV-VIII da parte del Responsabile gruppo di lavoro: specifica se per la sede in questione, quando un dipendente di livello IV-VIII sottomette una richiesta d’assenza, questa debba essere approvata dal responsabile del proprio gruppo di lavoro
• Richiesta approvazione ferie per i Responsabili di gruppo da parte del Responsabile di Sede: specifica se per la sede in questione, quando un responsabile di gruppo di lavoro sottomette una richiesta di assenza, questa debba essere approvata dal responsabile di sede.

Specificando correttamente quali debbano essere gli step per l’approvazione delle richieste di assenza, la richiesta del dipendente potrà essere indirizzata al proprio responsabile di gruppo di lavoro o al proprio responsabile di sede.

Per quanto riguarda, invece, il responsabile di gruppo di lavoro, le sue richieste di assenza potranno essere indirizzate al responsabile di sede oppure direttamente approvate.

Infine per quanto riguarda il responsabile di sede, le sue richieste sono direttamente approvate.