Electronic Personnel Attendance System
un sistema di rilevamento e gestione delle presenze
presentazione Area della ricerca di Montelibretti
Montelibretti, 13 dicembre 2017
Cristian Lucchesi, Alessandro Martelli, Maurizio Martinelli, Daniele Murgia, Dario Tagliaferri <nome.cognome@iit.cnr.it>
nel 2012 reingegnerizzazione di un nuovo sistema di gestione delle presenze per lo IIT (sostituendo il vecchio in funzione dal 2002)
volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti (2015)
collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT
applicazione Web Based
nessuna installazione richiesta
anagrafica del personale dipendente
dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario
gestione timbrature del personale
rilevate tramite badge e/o interfaccia web
ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza
controlli su limiti per codice e/o gruppo codici
tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario
timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo
assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto
Rilevazione dati che incidono sulla retribuzione accessoria del personale
straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno
controllo su limiti delle competenze
controlli su assenze e verifica sui vincoli di utilizzo (possibili grazie alla stretta collaborazione con "UGSTEP - Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale")
singola applicazione centralizzata per tutto il CNR
scalabilità, affidabilità, facilità di deploy
totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze per l’ente
competenze ed aggiornamenti in house nel CNR
configurabilità per sede
normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro
permessi differenziati per ruolo
ufficio presenze, ufficio tecnico, responsabile sede, dipendente, etc
interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature
sviluppati client per 18 tipi di lettori badge diversi
client sistemi Solari
client Checkpoint II
client smartclock
client adibito a comunicazione servizi rest
client ad hoc per aree della ricerca
Architettura del sistema
interfacciamento con servizi sede centrale
server farm CNR, log centralizzati, standardizzazione deploy/aggiornamento
Identity Provider CNR, Siper, HelpDesk OIL
…e soprattutto interfacciamento con Attestati
(grazie alla collaborazione con l'Ufficio Reti e Sistemi Informativi)
interfacciabile con altri servizi
controllo attribuzione codice di assenza
inserimento di un certo codice di assenza
inserimento timbratura
richiesta ore di lavoro per sistemi di rendicontazione
gestione dei diversi tipi di turno
chi è turnista ed in quale gruppo
gestione calendario dei turnisti
controlli sugli orari dei turni
gestione dei diversi tipi di reperibilità (in lavorazione)
chi è reperibile ed in quale gruppo
gestione calendario dei reperibili
controlli sui giorni di reperibilità
Ordine di missione Su Missioni (https://missioni.cnr.it)
Esecuzione del flusso di approvazione
Una volta approvato dal direttore, il/i giorno/i di missione viene/vengono inseriti direttamente in ePAS
Dal rimborso missione, è possibile modificare le date di inizio/fine missione e questi dati vengono trasmessi automaticamente ad ePAS
diffusione con formazione e corsi
possibilità di fornire corsi ad-hoc per il sistema
possibile rete di referenti territoriali
sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione
118 sedi di 43 istituti diversi al momento utilizzano ePAS all’indirizzo https://epas.amministrazione.cnr.it
Campania e Lombardia 10 sedi
Lazio e Sicilia 9 sedi
Sardegna e Toscana 8 sedi
Puglia 5 sedi
Piemonte e Umbria 4 sedi
21 sedi del dipartimento Bio-Agri
13 sedi del dipartimento Scienze Biomediche
12 sedi del dipartimento di Terra e Ambiente
11 sedi del dipartimento di Scienze chimiche
7 sedi del dipartimento SAC
4 sedi del dipartimento ICT
alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo
verifica in tempo reale dati presenze/assenze
eliminazione del cartaceo per molte procedure interne
possibilità di integrazione con altri sistemi
questa presentazione http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/epas-montelibretti.html#/
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