Deck Title

Electronic Personnel

Attendance

System

Cristian Lucchesi <cristian.lucchesi@iit.cnr.it>
Dario Tagliaferri <dario.tagliaferri@iit.cnr.it>

Roma, 14 settembre 2015

Servizi Internet e Sviluppo Tecnologico IIT

ePAS

Origini di ePAS

ePAS nasce nel 2012 come riscrittutura del software “orologio”
(sviluppato da Pasquale Lazzareschi)

“orologio” sviluppato ed evoluto in circa 10 anni
già presenti 30-40 installazioni del software “orologio” da migrare verso il nuovo

Dati gestiti

Anagrafica del personale dipendente:

- dati anagrafici, contrattuali, contatti ufficio

Timbrature del personale rilevate tramite sistemi basati su badge e/o

interfacce di inserimento timbrature

Ferie, permessi, recuperi, in generale codici di assenza

con possibilità di aggiungere allegati come giustificativi

Tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario,

timbrature inserite, assenze giornaliere ed orarie e controllo buoni mensa

“Competenze” del personale: straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno

Caratteristiche principali

Applicazione web

Funzionalità di amministrazione dei dati filtrate per ruolo/permesso

- visualizzare personale, inserire/modificare/cancellare personale
- inserimento e modifica timbrature e orari di lavoro
- ....

Acquisizione delle timbrature da lettori badge standardizzata tramite endpoint

REST

Per ogni dipendente visualizzazione dei propri dati: timbrature, ferie, permessi...

Possibilità di caricamento dati su attestati.rm.cnr.it
Possibilità di interagire con altre applicazioni con meccanismi standard (REST)

Linguaggi e strumenti

Java

HTML5 / CSS3 - Boostrap 3

Postgresql database

Python (client)

Docker container

Totalmente basato su software OpenSource
nessun costo di licenze

Architettura del sistema

Variazioni architetturali...

ePAS prevede la gestione del multi sede/istituto

- dipendenti associati alla propria sede di appartenenza
- ogni ufficio del personale gestisce i dati del proprio personale afferente

Il multi sede/istituto ha aperto la strada a...

- https://epas.amministrazione.cnr.it

Modifiche/Vantaggi:

Centralizzazione/Normalizzazione dei dati gestiti
Semplificazione installazione/gestione di molti ePAS
Acquisizione locale delle timbrature e trasferimento a ePAS
Versione ready-to-go per ogni istituto
Sperimentazione con gruppo di istituti pilota per verifica requisiti

demo disponibile, richiedila a: epas@iit.cnr.it

Ruoli e dati per sede

Ruoli per dipendente, ufficio del personale, amministratore ePAS,

inserimento timbrature, applicazioni REST
- i ruoli sono definiti per utente e sede/i

Il dipendente...

demo: https://epas.tools.iit.cnr.it

L'ufficio del personale...

Acquisizione delle timbrature

{
"tipoMatricolaFirma": ["matricolaCNR",
"idTabellaINT", "matricolaBadge"], "anno": 2014,
"giorno": 15, "lettore": "08", "minuti": 12,
causale": "", "matricolaFirma": "XXXX",
"operazione": "00", "mese": 9, "ora": 12
}

via RESTful

via web

Possibilità di centralizzare/semplificare l'acquisizione delle timbrature tramite

lettori badge collegati con sistema di rilevazioni accessi già utilizzato in
sede centrale.

Per le Aree con sistemi di rilevazione già in uso (come per es. Pisa)

predisposizione di uno specifico client di ePAS.

Future works

Workflow paperless system

Maggior integrazione con anagrafica CNR

Rendicontazione delle ore uomo nei progetti
europei e non

Integrazione nuovo sistema invio attestati

Grazie per l'attenzione

Domande?

- documentazione: http://epas.projects.iit.cnr.it
- questa presentazione: http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/roma-settembre-2015.html
- contatti: epas@iit.cnr.it

Riferimenti