Utilità

Dal menu Amministrazione ‣ Utility è possibile accedere alla seguente schermata:

Schermata di utilità

In particolare in questa pagina sono presenti alcuni tool che permettono un utilizzo più dettagliato di ePAS

Grafici

In questa tab, sono stati implementati alcuni grafici che visualizzano:

• Il computo degli straordinari assegnati a fronte della totalità di residuo positivo mensile accumulato da tutti i dipendenti
• Il computo degli straordinari assegnati a fronte della totalità di residuo positivo annuale accumulato da tutti i dipendenti
• La suddivisione per tipologia delle assenze fatte da tutti i dipendenti

Passando il mouse sopra ciascuna delle “fette” in cui è suddivisa la torta è possibile controllare a quale tipologia di assenza appartenga e il quantitativo utilizzato da tutti i dipendenti per l’anno richiesto.

Controllo schedone anno passato

La sede centrale invia periodicamente (una volta l’anno) ai vari istituti lo “schedone”, ovvero il resoconto di tutte le assenze che i vari dipendenti dell’istituto in questione hanno effettutato nel corso dell’anno passato, così da poter verificare eventuali incongruenze con quanto archiviato su ePAS e prendere le dovute contromisure.

Schermata controllo schedone

Caricando il file che la sede centrale ha inviato (andandolo a scegliere dal file system attraverso il bottone “scegli file”) e premendo “Avanti”, il sistema ePAS verificherà eventuali incongruenze tra quanto ha incamerato e quanto presente nello schedone.

E’ possibile verificare la lista di tutte le assenze che per qualche motivo non collimano con quanto presente nello schedone. Si possono vedere infatti:

• la matricola del dipendente
• il nome e il cognome
• la data dell’assenza
• il codice di assenza utilizzato
• l’eventualità che una certa persona sia o non sia più presente in anagrafica mentre non sia o sia presente nello schedone
• la motivazione relativa all’incongruenza riscontrata
• l’eventuale codice di assenza rilevato in anagrafica che risulta essere diverso da quello rilevato nello schedone

Esportazione ore in più e straordinario

Selezionando l’anno di interesse è possibile esportare in formato .csv un prospetto contenente, nome per nome, il resoconto delle ore in più fatte e le ore di straordinario di cui si è usufruito.

Schermata per esportazione ore in più e straordinari

Esportazione informazioni dipendente

Selezionando la persona di cui si intende ottenere le informazioni, verrà creato un file .csv contenente:

• Nome e cognome
• i giorni di ferie usati nell’anno corrente
• i giorni di ferie usati nell’anno passato
• i permessi usati nell’anno corrente
• il residuo dell’anno corrente (in minuti)
• il residuo dell’anno passato (se usabile) in minuti
• i riposi compensativi di cui si è usufruito nell’anno